Datenschutz

Wir freuen uns über Ihren Besuch und nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Hier erfahren Sie, welche Daten beim Besuch unserer Website anfallen und was damit geschieht.

Kurz gesagt: Unsere Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und bindet keine Social-Media-Plugins ein. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Inhalte von Google (Karte, Video) werden erst geladen, wenn Sie das ausdrücklich per Klick wünschen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Heimat- und Kulturverein e. V. Nackenheim
Carl-Zuckmayer-Platz 1 (Rathaus)
55299 Nackenheim
Telefon: +49 6135 5625
E-Mail: vorstand@hkv-nackenheim.de

Vertreten durch den Vorstand, siehe Impressum. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird von unserem technischen Dienstleister ITC Vidal auf einem Server der IONOS SE (Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur) in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Mit unserem Dienstleister besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf unserer Website speichert der Webserver automatisch folgende Angaben in einer Protokolldatei (Logfile):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge und Statuscode
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem (User-Agent)

Diese Daten benötigen wir, um die Website technisch bereitzustellen, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 10 Tagen automatisch gelöscht. Aus ihnen werden zusätzlich zusammengefasste Zugriffsstatistiken erstellt (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe pro Tag), die keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen und nicht öffentlich sind.

Die Verbindung zu unserer Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser).

3. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website setzt beim normalen Besuch keine Cookies und legt auch sonst keine Informationen auf Ihrem Gerät ab (kein Local Storage). Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist dafür deshalb nicht erforderlich. Lediglich angemeldete Redakteurinnen und Redakteure erhalten im geschützten Verwaltungsbereich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.

4. Kontaktformulare und E-Mail

Auf mehreren Seiten (z. B. Kontakt, Mitglied werden und bei unseren Ausschüssen) bieten wir ein Kontaktformular an. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie selbst eintragen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Die Angaben werden per verschlüsselter Verbindung an unseren Server übertragen und von dort als E-Mail an das zuständige Vorstands- bzw. Ausschussmitglied weitergeleitet. In der Datenbank der Website werden sie nicht gespeichert.

Wir verwenden die Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder einen Vertrag zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gleiches gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben. Wir löschen die Nachrichten, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Möchten Sie Mitglied werden, verwenden wir Ihre Angaben für die Aufnahme und Mitgliederverwaltung, solange die Mitgliedschaft besteht.

Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Prüffeld. Weitere Daten (etwa zu Ihrem Verhalten auf der Seite) werden dafür nicht erhoben.

5. Suche auf unserer Website

Für die Suche haben wir die Inhalte unserer Website in einem eigenen Suchindex auf unserem Server erfasst. Wie oft einzelne Suchbegriffe verwendet werden, zählen wir anonym, ohne Bezug zu Ihrer Person, um die Inhalte zu verbessern.

KI-gestützte Suche: Damit Sie auch Fragen in eigenen Worten stellen können („Wann ist das nächste Weinfest?“), nutzt unsere Suche ein Sprachmodell des Anbieters Mistral AI SAS (15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich). Wenn Sie in das Suchfeld tippen oder eine Suche abschicken, übermitteln wir nur Ihren Suchbegriff zusammen mit einer Übersicht unserer öffentlichen Seiten an Mistral AI. Das Modell schlägt passende Seiten vor und formuliert gegebenenfalls eine kurze Antwort. Ihre IP-Adresse oder andere Angaben zu Ihrer Person geben wir nicht weiter. Die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt. Mit Mistral AI besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung.

Spracheingabe: Über das Mikrofon-Symbol im Suchfeld können Sie Ihre Suche auch sprechen. Der Zugriff auf Ihr Mikrofon erfolgt nur, wenn Sie das Symbol antippen und Ihr Browser Sie um Erlaubnis gefragt hat. Die Aufnahme läuft höchstens 15 Sekunden und endet automatisch, sobald Sie nicht mehr sprechen. Sie wird an unseren Server und von dort an die Spracherkennung von Mistral AI übertragen, die daraus Text macht. Der erkannte Text wird anschließend wie ein eingetippter Suchbegriff behandelt. Die Aufnahme selbst wird weder von uns gespeichert noch protokolliert, im Protokoll steht nur, dass eine Spracheingabe erfolgte und wie groß sie war. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch das Antippen des Mikrofons (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit beenden können, indem Sie das Mikrofon nicht mehr nutzen oder den Zugriff in Ihrem Browser entziehen.

Bitte geben Sie in das Suchfeld keine persönlichen Daten wie Namen, Adressen oder Gesundheitsangaben ein. KI-generierte Antworten sind als solche gekennzeichnet und können Fehler enthalten. Maßgeblich sind die Inhalte der verlinkten Seiten.

Zur Fehlersuche protokollieren wir die Anfragen an den KI-Dienst (Suchbegriff, Antwort, Zeitpunkt) auf unserem Server und löschen diese Einträge nach 30 Tagen. Um Missbrauch zu verhindern, ist die Zahl der Suchanfragen pro Minute begrenzt. Dafür wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig, höchstens eine Minute lang, im Arbeitsspeicher unseres Servers verwendet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer komfortablen und missbrauchssicheren Suchfunktion (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Google Maps (nur nach Ihrer Zustimmung)

Auf der Kontaktseite können Sie eine Karte von Google Maps einblenden. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Vorher werden keine Daten an Google übertragen. Nach dem Klick stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) her. Dabei erhält Google mindestens Ihre IP-Adresse und die Information, welche Seite Sie besucht haben. Google kann dabei Cookies setzen und lädt eigene Schriftarten (Google Fonts).

Daten können dabei auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wenn Sie die Seite neu laden, ist die Karte wieder ausgeblendet. Alternativ können Sie die Adresse über den Link „In Google Maps öffnen“ direkt bei Google aufrufen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

7. YouTube-Videos (nur nach Ihrer Zustimmung)

Auf der Startseite können Sie ein Video ansehen, das auf YouTube gespeichert ist. Das Video wird erst geladen, wenn Sie auf „Video abspielen“ klicken. Wir nutzen dafür den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (youtube-nocookie.com). Nach dem Klick werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Google Ireland Limited übertragen, die auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden können (siehe Abschnitt 6). Sind Sie bei YouTube angemeldet, kann YouTube den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

8. Fotos auf unserer Website

Wir zeigen Fotos von unseren Veranstaltungen wie dem Weinfest oder dem Adventsmarkt. Darauf können Personen zu erkennen sein. Wir veröffentlichen die Bilder, um über das Vereinsleben zu berichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Grundlage einer Einwilligung. Wenn Sie sich auf einem Foto wiederfinden und nicht möchten, dass es gezeigt wird, sagen Sie uns bitte Bescheid. Wir nehmen es dann umgehend von der Website.

9. Links zu anderen Websites

Unsere Seiten enthalten Links zu anderen Websites, zum Beispiel zum Veranstaltungskalender, zum Ortsmuseum, zur Gemeinde Nackenheim oder zu Weingütern. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht,

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO),
• Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• einer Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine formlose Nachricht an vorstand@hkv-nackenheim.de genügt.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026